Utazási irodáknak tervezve
Egyszerűbb
Szervezés
Automata
Foglaláskezelés
Jelentkezések, díjbekérők, számlák, utaslisták és bevételek egyetlen rendszerben. Hibák és káosz nélkül!
- Miért ez a rendszer?
Okosabb folyamatok. Kevesebb adminisztráció.
Az utazási iroda akkor működik jól, ha a szervezés nem embereket, hanem folyamatokat köt le. Ez a rendszer leveszi az ismétlődő feladatokat a válladról, és végigviszi az utazást az érdeklődéstől a lezárásig.
Az egész utazás egy folyamat
Nem külön levelek, külön táblák és külön mappák.
Az érdeklődés beérkezik, az ajánlat kimegy, a díjbekérő és a számla automatikusan elkészül. Minden lépés egymásra épül, kézi másolgatás nélkül.
Időmegtakarítás
Akár
0%
Kevesebb emberrel is működik
Nem kell minden utazáshoz külön adminisztráció.
A rendszer elvégzi azt, ami eddig kollégákat kötött le: értesítések, dokumentumok, státuszok kezelése.
Mindig tudod, hol tart az utazás
Nem utólagos egyeztetés, nem „rá kell kérdezni”.
Egy pillantással látod, ki fizetett, ki nem, melyik utazás hol tart, és hol van teendő.
Nem tanulni kell, használni
Nem egy általános vállalatirányítási rendszer.
Utazási irodákra készült, érthető felülettel, felesleges funkciók nélkül.
A
Utazások
- Éves kapacitás / fő
Hagyományos működés
Adminisztráció, manuális egyeztetés, külön rendszerek.
0
utas
Automatizált működés
Folyamatokkal, automatizált kommunikációval és pénzügyekkel.
0
utas
Növekedés plusz létszám nélkül
Az utazásszervezésnél az adminisztráció az első, ami lefoglalja az embereket. Automatizált folyamatokkal a csapatod az utasokra és a szervezésre tud koncentrálni, nem a háttérmunkára.
- Miért ez a rendszer?
Felépített működés az utazásszervezéshez
Egy rendszer, ami a napi munkát és a hosszú távú működést is átláthatóvá és kezelhetővé teszi.
A napi működésre tervezve
Nem kell megtanulni. Használni kell
Az utazásszervezés folyamata logikusan felépített: minden adat, dokumentum és státusz ott van, ahol keresnéd. Nem kell rendszerek között ugrálni, nem kell magyarázni a kollégáknak, „hol mit találnak”.
A felület úgy lett kialakítva, hogy egy utazási iroda napi működését kövesse, ne egy általános szoftver logikáját.
- Skálázható
- Biztonságos
Átlátható működés hosszú távon
Minden egy helyen, követhetően
Utasadatok, dokumentumok, pénzügyek és kommunikáció nem különálló elemek, hanem egy rendszer részei. Ahogy nő az iroda forgalma, a működés nem válik bonyolultabbá.
Nem kell új eszközöket bevezetni, nem kell új struktúrát kitalálni. A rendszer együtt nő az irodával, nem ellene dolgozik.
- Bevezetés lépésről lépésre
Az indulás egyszerű
Nem hónapokban, hanem napokban mérhető a bevezetés.
A rendszer úgy lett kialakítva, hogy ne kelljen hosszú bevezetési folyamat. Az alap működés gyorsan elindítható, az iroda pedig fokozatosan használhatja ki az automatizmusokat.
Ajánlatkérés és egyeztetés
Az iroda működését és igényeit átbeszéljük.
Ajánlatadás és szerződéskötés után indul a bevezetés.
Bevezetés és indulás
Nem önkiszolgáló rendszer. Minden beállítást együtt végzünk el
Bemutatás és beállítás
A programot személyesen vagy online bemutatjuk.
Minden, ami a működéshez szükséges, közösen beállításra kerül az iroda folyamataihoz igazítva.
Az iroda megismerése
Átbeszéljük a működést, utazástípusokat és pénzügyi folyamatokat.
1
A rendszer beállítása
Utazások, díjbekérők, számlázás, dokumentumok a meglévő működés szerint
2
Éles indulás
A rendszer használatra kész, az iroda azonnal dolgozni tud benne
3
Használat élesben
A rendszer használata elindul a napi munkában.
Az iroda a saját folyamataival dolgozik tovább, egy átlátható, egységes rendszerben.
Időmegtakarítás
0%
- Rendszerfunkciók
A rendszer működése
Egy egységes rendszer, amely végigkíséri az utazásszervezést az érdeklődéstől a pénzügyi lezárásig.
Utazások és jelentkezések kezelése
Az utazások teljes adminisztrációja az érdeklődéstől a jelentkezésig.
- Utazások létrehozása egyedi adatokkal
- Érdeklődői és jelentkezési linkek
- Automatikus email dokumentumküldés
- Státuszok és létszám követése
Fő funkciók!
Pénzügyek és adminisztráció
A díjbekérők, számlák és befizetések kezelése emberi hibák nélkül.
- Díjbekérők automatikus kezelése
- Befizetések automatikus felismerése
- Számlák automatikus generálása
- Bevételmegosztás (adóalap, ÁFA, közvetített szolgáltatás)
- könyveléshez kész havi riport
- Értesítés problémás befizetésnél
Utaslista, dokumentumok és vezetői kontroll
A jelentkezések véglegesítése és az utazások lezárása egy rendszerben.
- Részletes utasadatok (útlevél, születési dátum, stb.)
- Lejáró úti okmány figyelmeztetések
- Automatikus utaslista véglegesítés
- Export biztosítónak, légitársaságnak, szállodának
- Bevételi kimutatások utazásonként és hónapokra bontva
- GYIK
Gyakran Ismételt Kérdések
A legfontosabb kérdések az indulásról, a működésről és a használatról.
© 2025 Utazásiroda. Minden jog fenttartva
- Contact Us